Titre du poste : Stagiaire Administratif et Achats
Département : Opérations
Lieu : Cotonou
Tout le monde mérite l'opportunité de construire un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier de l'exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables de sortie de la pauvreté.
Les communautés à faibles revenus dans lesquelles nous travaillons sont pleines de gens entreprenants. Leurs petites exploitations agricoles et leurs entreprises sont les clés du développement économique. Mais elles sont confrontées à de nombreux défis: faible niveau d'alphabétisation, manque d'accès aux emplois et aux marchés, dynamiques politiques imprévisibles et, de plus en plus, effets du changement climatique. Pour de nombreuses femmes et jeunes gens, les défis sont encore plus redoutables. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des personnes du monde entier se sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants... lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s'améliorent, celles-ci peuvent accéder à des soins de santé et à une éducation auparavant hors de portée. Les communautés et même des pays entiers s'en portent mieux.
Présentation de Technoserve :
Résumé du travail:
TechnoServe recherche un/une stagiaire pour apporter son assistance dans la conduite des activités du Service Achats et Approvisionnements
Fonctions et responsabilités principales:
Suivre les demandes d’Approvisionnement émis par tous les services
Suivre l'exécution des différents contrats/bons de commande et délais de livraison des fournisseurs
Veiller à la mise à jour régulière du répertoire des prix
Vérifier les factures reçues avec les bons de commandes et contrats correspondants
Participer aux travaux d’archivage numérique et physique des dossiers
Mettre à jour le fichier de suivi des demandes sur google sheet
Participer aux analyses de marché et comparatifs de prix
Faire le tableau comparatif des offres
Qualifications de base et compétences:
Bac+3 : Licence Logistique
Expérience en informatique, y compris Excel et Microsoft Word
Au moins 06 mois d’expérience en matière d’approvisionnements Une expérience dans un projet de développement serait un atout.
Excellentes compétences en communication (orale et écrite) et en relations interpersonnelles
Maîtrise du français et bon niveau en anglais écrit ou oral
Aptitudes:
Devoir de réserve et discrétion
Sens de l'organisation et de l'attention aux détails de résolution de problèmes
Capacité à travailler de façon autonome et efficace dans un environnement dynamique et de forte pression
Sens de l’accueil physique et dynamisme ; réactivité
Aptitude au travail d'équipe, à la communication et à la collaboration avec divers corps de métier et un environnement multiculturel.
Les candidatures seront acceptées jusqu’au 30 avril 2025.
TechnoServe s'engage à créer un environnement favorisant la diversité et est fier d'être un employeur offrant à tous les mêmes opportunités.