Dans le cadre de l’optimisation et du renforcement de son équipe administratif, HOMINTEC TOGO recrute une assistante de direction.
La candidate idéale devra être diplômé en gestion administrative ou secrétariat et posséder une expérience considérable dans le domaine.
Missions principales
L’Assistante de Direction est chargée d’apporter un soutien administratif et organisationnel au Directeur Général, en facilitant la gestion des activités, la communication et la coordination des informations essentielles. Elle assurera la gestion efficace de l’agenda, la préparation des réunions et des voyages.
Responsabilités
L’assistante de direction assumera les responsabilités suivantes :
Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels du Directeur Général ;
Coordonner la logistique des déplacements (réservations de billets, hôtels, transports, etc.) ;
Anticiper et rappeler les échéances importantes.
Gérer, trier et distribuer le courrier et les e-mails entrants ;
Rédiger les rapports et comptes rendus de réunions ;
Organiser, classer et archiver les documents administratifs et dossiers confidentiels.
Assurer l’accueil des visiteurs, partenaires et clients de la Direction Générale;
Faciliter la communication interne en relayant les informations clés aux équipes ;
Assister dans la gestion des événements organisés par la Direction.
Compétences Requises
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
Excellentes compétences en rédaction administrative ;
Gestion documentaire et archivage.
Capacité à prioriser les tâches et à gérer des urgences ;
Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
Excellentes capacités de communication orale et écrite ;
Formation et Expérience
Formation : Bac +2/3 en administration ou secrétariat de direction, ou équivalent
Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise de taille moyenne ou grande.
Conditions de Travail :
Type de contrat : CDD
Candidature :
Pour postuler, veuillez envoyer votre Curriculum vitae , les copies de vos diplômes accompagné d'une lettre de motivation adressé au Directeur Général à recrutement@homintec.com au plus tard mercredi 22 janvier 2025 à 17 heures.