Le cabinet TALENTS PLUS CONSEILS Bénin recrute pour le compte de LuxDev, agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement : UN (01) COMPTABLE (H/F) (REF : TPC-0125R05C)

Lieu de travail : Cotonou, Bénin

Missions et Responsabilités :

➢ Comptabilité et finances des programmes

Budget :

• appuyer l’élaboration des budgets de fonctionnement de la CAM et des programmes,

• suivre les budgets annuels et attirer l’attention du RF et du RAF sur tout débordement,

• établir et tenir à jour les tableaux de suivi des coûts de la CAM et faire des propositions pour limiter les dépenses ;

Finances et comptabilité :

• suivre la trésorerie et établir les demandes d’approvisionnement des comptes banques des programmes,

• appuyer le cas échéant les équipes programmes, le chargé de programmes et le RAF dans l’élaboration des programmations,

• réceptionner, vérifier et/ou préparer les documents justificatifs des demandes d’engagements et de modification d’engagement,

• créer et valider les demandes d’engagement et de modification d’engagement

conformément à la procédure d’engagement terrain,

• assurer le classement et le suivi des engagements et modifications d’engagement,

• traiter et préparer les factures aux visas et paiements,

• assurer le traitement et paiement des salaires à temps,

• enregistrer et mettre les demandes de paiement dans le circuit des autorisation et validation conformément à la procédure des paiements alphabase,

• préparer les moyens de paiement bancaires à la signature et tenir un état de suivi séquentiel des chèques,

• préparer les états nécessaires aux reportings financiers,

• préparer les états nécessaires aux traitements et suivis des déclarations fiscales et sociales,

• préparer les états nécessaires aux traitements et suivis des avances et des

refacturations,

• soumettre le cas échéant les courriers et demandes relatifs aux exonérations et assurer le suivi,

• assurer les paiements en hors taxe conformément à l'Accord Général de Coopération entre le Gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg et le Gouvernement du Benin signé le 19.12.2022 et à l’éventuelle attestation d’exonération du programme ;

• assurer les prélèvements à la source et notamment sur les paiements des prestations de service conformément à la règlementation en vigueur.

Caisse

• contrôler la bonne tenue de la caisse conformément à la procédure en vigueur ;

• vérifier/contrôler les demandes d’approvisionnement des caisses ;

• vérifier les inventaires mensuels de caisse ;

• réaliser des contrôles inopinés.

Contrôles :

• réaliser des contrôles des comptabilités des partenaires dans le cadre de délégations de fonds.

➢ Gestion administrative de la CAM et des programmes

Équipements bureautiques/informatiques :

• s’assurer de la maintenance et du bon état des équipements du bureau (ordinateurs, imprimantes, photocopieurs, réseau internet, etc),

• s’assurer de l’équipement adéquat des salles de réunions ;

Gestion administrative :

• suivre les présences du personnel de la CAM (congés, maladies, missions),

• faire les inventaires et les transmettre au ROF pour mise à jour,

• suivre les démarches administratives diverses y compris les relations avec les autorités nationales concernées,

Profil :

- Être titulaire d’un Bac +4/5 en comptabilité, Finances, Audit, Contrôle de gestion ou tout autre domaine pertinent ;

- Avoir une expérience professionnelle de 5 ans à un poste de comptable dont 2ans au moins dans un projet de développement ;

- Avoir une bonne maîtrise de la chaine des dépenses publiques ;

- Avoir une bonne capacité de rédaction et de rapportage ;

- Avoir un sens élevé d’organisation et de planification ;

- Être discret et avoir un esprit d’initiative ;

- Avoir le sens d’écoute-conseil et d’analyse ;

- Avoir une bonne gestion d’équipe ;

- Avoir de la rigueur/Qualité et le sens du détail ;

- Avoir une maitrise avancée des outils Word, Excel, AlphaBase, FastTrack, Human IT, Qbase ;

- Avoir une bonne connaissance orale et écrite de la langue française ;

- Une expérience dans un cabinet d’audit et de comptabilité serait un atout.

Ce profil est-il le vôtre ?

Envoyez OBLIGATOIREMENT votre dossier par mail, en précisant en objet l’intitulé du poste COMPTABLE (H/F) (REF : TPC-0125R06C)à l’adresse : luxdev@talentsplusafrique.com

Un accusé de réception vous sera envoyé dès réception du dossier de candidature, cependant si vous ne recevez pas ledit accusé de réception, merci de bien vouloir renvoyer le mail.

PIECES A FOURNIR :

− Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de TALENTS PLUS CONSEILS précisant le poste et sa référence (y inscrire votre disponibilité et votre prétention salariale) ;

− Un Curriculum Vitae détaillé ;

− Les copies des diplômes et des attestations justifiant l’expérience ;

− Une copie de la pièce d’identité en cours de validité ;

(Tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté).

NB. :

− En soumettant votre candidature, vous nous donnez également votre consentement pour la collecte, le stockage, le traitement de vos données personnelles.

− Vous pouvez à toute étape du processus, exercez votre droit d’opposition.

Date limite de dépôt : 12 février 2025

Pour plus d’infos : 00 229 01 95 10 91 51/www.talentsplusafrique.com