Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents. 

 

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l'expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin de contribuer à l’autonomisation des vies et à la construction de nations résilientes.

L'Agenda 2030 des objectifs de développement durable (ODD) et l'engagement de ne laisser personne de côté reflètent l'interdépendance des questions de santé et de développement durable telles que l'aggravation des inégalités économiques et sociales, la crise climatique, l'urbanisation rapide, le fardeau persistant du VIH et d'autres maladies infectieuses (par exemple, paludisme, tuberculose, Covid.19), le fardeau croissant des maladies non transmissibles et l’émergence de menaces pour la santé. La portée et l’ampleur de la prestation de santé et de bien-être pour tous exigent des partenariats et des financements innovants.

Le partenariat du PNUD avec le Fonds Mondial (FM), conformément à la stratégie « VIH et santé 2022-2025 du PNUD : « Connecter les points », apporte une contribution essentielle au Plan stratégique 2022-2025 du PNUD, à l'Agenda 2030 pour le développement durable et à l'engagement de ne laissez personne de côté. Sur demande, le PNUD agit en tant que récipiendaire principal (RP) par intérim, travaillant avec les partenaires nationaux et le Fonds Mondial (FM) pour assurer la gestion, la mise en œuvre et la supervision des subventions du Fonds Mondial, tout en renforçant simultanément les institutions et les systèmes de santé pour que les entités nationales assument le rôle de PR au fil du temps. 

En tant qu'intégrateur des politiques, des programmes et organisations du système des Nations unies, le PNUD continue de jouer un rôle essentiel dans le développement humain durable et inclusif. Aux côtés des gouvernements et de ses partenaires, le PNUD continue d’aider les pays à adresser aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les entités des Nations Unies et d'autres organisations. Cela se fait grâce au travail principal du PNUD visant à réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui continuent d’entretenir la propagation du VIH et affectent la santé des populations, à promouvoir une gouvernance efficace et inclusive de la santé et à construire des systèmes de santé résilients et durables. Le rôle intégrateur du PNUD contribue également à tisser des partenariats stratégiques et à mobiliser des ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire de confiance à long terme du FM, la valeur ajoutée du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions chargées de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un soutien intégré en matière de politique, de mise en œuvre et de développement des capacités aux pays a produit des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l'investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l'approche de gestion de portefeuille du PNUD et de la fourniture d'une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, en renforçant la législation, les politiques et les cadres réglementaires, et en renforçant les capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière, l'information sur les systèmes de la santé, gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement. 

La RDC bénéficie de subventions du Fonds Mondial dans le cadre de du 7ème cycle de financement (GC7) pour poursuivre ses efforts de lutte contre le VIH/sida, la tuberculose (TB) et le paludisme dans le pays. Compte tenu de sa longue expérience en matière de gestion des subventions et du rôle de premier plan joué dans le renforcement de la qualité des politiques et programmes financés par le Fonds Mondial en tant que Co-parrain de l’ONUSIDA et conformément à ses mandats fondamentaux en matière de gouvernance et de développement des capacités.

Le PNUD a été désigné par l’Instance de Coordination Nationale (CCM) et le Fond Mondial comme PR non gouvernemental pour mettre en œuvre la subvention VIH-TB du GC7 (la " subvention ") pour la période du 1er Octobre 2024 au 31 décembre 2026. Pour répondre à cet impératif, le Bureau de pays du PNUD mettra en place une unité de gestion (UGP) afin d'assurer la gestion de la subvention et la mise en œuvre des activités prévues dans les délais convenus, avec les assurances qualités requises. 

Sous la direction générale du Spécialiste Finance, le Spécialiste Finance est chargé de garantir la plus grande efficacité dans la gestion des ressources financières ; la fourniture d'informations financières précises, soigneusement étudiées et documentées ; la prestation efficace des services financiers et l'utilisation et la gestion transparentes des subventions du FM. 

Le Spécialiste Finance travaillera en étroite collaboration avec les sous-bénéficiaires (SR) et les sous-sous-bénéficiaires (SSR) du PNUD, le département des opérations du bureau de pays et d'autres équipes du bureau de pays pour assurer la mise en œuvre et la supervision réussies des ressources du programme FM et des performances du bureau de pays en matière de finances.

En outre, le Spécialiste Finance jouera un rôle de premier plan dans le développement des capacités des systèmes de gestion financière des Assistants Finances.

 

Duties and Responsibilities

Sous la supervision générale du Finance Specialist, le Spécialiste Finance assurera une gestion et une supervision efficaces et précises des ressources financières et dirigera une équipe d’Assistant Finance TB/VIH. Il/elle s'assure du respect des procédures comptables et financières du PNUD. Il/Elle devra maintenir une communication efficace avec tous les autres acteurs de la subvention ainsi que tous les Sous Récipiendaires et les autres acteurs de mise en œuvre de la subvention.

Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s'adapter aux besoins changeants des entreprises et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler dans différentes unités, fonctions, équipes et projets au sein d'équipes multidisciplinaires afin de renforcer et de permettre la collaboration horizontale.

 1.Assurer la fourniture d'une orientation politique stratégique et d'un soutien à l'UGP en se concentrant sur l'obtention des résultats suivants :

Conseiller le Finance Spécialiste et l'équipe PMU sur les règles, réglementations et politiques du PNUD et du FM.

Mettre en œuvre les stratégies opérationnelles commerciales en introduisant les meilleures pratiques, les leçons apprises et l'initiative de gestion des connaissances.

Participer à la prise de décision sur les plans et les politiques affectant les systèmes opérationnels du programme GF dans les domaines de l'approvisionnement, de l'administration, des finances et de la gestion des ressources humaines.

Appliquer les règles et procédures administratives/opérationnelles internes pour la mise en œuvre du programme.

Introduire et renforcer les procédures de contrôle interne conformément au cadre de contrôle interne et aux responsabilités du PNUD.

Analyser le besoin et évaluer la rentabilité des alternatives opérationnelles ; recommander des arrangements contractuels pour les services administratifs et les interventions d'externalisation, surveiller la fourniture de services dans les domaines externalisés.

S'assurer que tous les contrats sont conformes aux exigences légales du PNUD et assurer la fourniture de services juridiques adéquats si nécessaire.

Assurer le renouvellement en temps voulu des contrats ; examiner et certifier le calcul des salaires du personnel national de l’UGP FM.

Organiser et diriger des sessions de formation périodiques sur les exigences en matière de rapports financiers du PNUD/Fonds mondial ;

Organiser des formations périodiques pour les responsables non financiers et le personnel de l'UGP sur la gestion financière, le suivi et la supervision du budget ;

Soutenir la documentation des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de gestion financière ;

 

Effectuer des analyses financières et une supervision de toutes les ressources gérées par le PNUD dans le cadre de son portefeuille du Fonds mondial et fournir des conseils professionnels de haute qualité au coordonnateur du programme, aux autres membres du personnel de l'UGP et à la haute direction du bureau de pays ;

Assurer une planification appropriée, un suivi des dépenses des ressources financières conformément aux règles et réglementations du PNUD, aux politiques et procédures, aux accords d'entreprise avec le Fonds et aux règles de gestion financière du FM ;

Maintenir des contrôles de gestion financière internes solides sur tous les processus financiers ;

Assurer un processus de flux financier efficace ;

Mettre en place un système de reporting pour les besoins internes et du Fonds mondial ;

Assurer des flux d'informations efficaces entre les acteurs financiers et non financiers (c'est-à-dire le PNUD, les sous-bénéficiaires, l'agent local du Fonds (ALF), le mécanisme de coordination nationale (CCM)) afin de relier efficacement les résultats programmatiques aux dépenses, comme l'exige le FM ;

Faciliter les audits du Bureau de l'audit et des enquêtes et les audits des SR conformément aux accords d'entreprise avec le Fonds mondial, les règles et règlements du PNUD, les politiques et procédures et assure la mise en œuvre en temps opportun des recommandations et des conclusions d'audit et leur reporting dans CARDS, en ce qui concerne la gestion financière et SR ;

Assurer la fourniture en temps opportun des données pour les certifications trimestrielles et annuelles des recettes accumulées de la part de l'UGP du Fonds mondial ;

Assurer le suivi et la vérification immédiate des bons de commande (PO) créés dans Quantum et coordonne la clôture des PO correspondants ;

Assurer la certification en temps opportun des paiements anticipés et leur rapprochement/réception lorsque les envois correspondants sont physiquement reçus ;

Assurer la certification trimestrielle de tous les comptes, y compris l'avance de fonds, le calcul direct des coûts du projet (DPC), l'avance de fonds du projet, etc. ;

Surveiller l'exécution financière de la composante achats des budgets des subventions ;

Préparer les estimations de coûts pour différentes activités en fonction des besoins de la gestion du programme ;

Élaborer, suivre et rendre compte à la direction de l'UGP des indicateurs clés de performance financière ;

Aider à maintenir un système de gestion des documents pour les dossiers financiers des relations publiques et des relations avec les clients ;

Assurer la cartographie des processus opérationnels et l'élaboration/l'établissement de procédures opérationnelles standard (SOP) internes liées aux fonctions financières de GF et contrôle les flux de travail associés en consultation avec les équipes d'approvisionnement et de programme. 

 

Établir et/ou assurer des procédures financières solides : par exemple, les recettes, les paiements, les décaissements et la comptabilité, les procédures de classement pour les sous-bénéficiaires ;

S'assurer que les procédures financières en place sont conformes aux exigences financières/comptables et d'approvisionnement du Fonds mondial et du PNUD ;

Effectuer une analyse et un suivi continus de la situation financière, la présentation des prévisions pour les projets ;

Assurer la surveillance de la transparence des processus financiers et de l'utilisation des fonds et du respect des directives financières du Fonds mondial et du PNUD ;

Assurer la préparation du rapport trimestriel du projet, des prévisions mensuelles et annuelles de trésorerie, de l'état des sources et des utilisations des fonds conformément aux exigences du Fonds mondial ;

Assurer la préparation d'autres rapports financiers à soumettre au LFA/Fonds mondial. Agir en tant que point focal pour les informations financières du LFA/Fonds mondial ;

Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d'économie et de réduction des coûts ;

Surveiller régulièrement les rapports d'exception financière pour les activités et transactions inhabituelles et enquête sur les anomalies ou les transactions inhabituelles ;

Informer les superviseurs des résultats de l'enquête lorsque des réponses satisfaisantes ne sont pas obtenues ;

Effectuer la préparation en temps opportun des prévisions de trésorerie mensuelles à l'usage de l'Unité des opérations du bureau de pays en liaison avec d'autres partenaires de mise en œuvre.

 

Gérer les ressources financières en planifiant, en guidant, en surveillant et en contrôlant les ressources conformément aux règles et réglementations du PNUD ;

Préparer et surveiller les budgets des projets dans Quantum ;

Élaborer des mécanismes appropriés pour éliminer les lacunes dans la gestion budgétaire ;

S'assurer que les contributions du Fonds mondial sont correctement transférées au PNUD en temps opportun ;

Assurer la conformité avec le système de contrôle interne des dépenses, qui garantit que les bons traités sont appariés et complétés, que les transactions sont correctement enregistrées et enregistrées dans Quantum ;

Exécuter la fonction de gestionnaire de niveau 1 pour l'approbation des transactions dans Quantum ;

Assurer des mesures correctives rapides sur les bons non enregistrés, y compris les bons avec des erreurs de contrôle budgétaire, des exceptions de correspondance, des bons non approuvés ; ainsi qu'une réponse rapide aux demandes du siège pour résoudre les problèmes de données financières ;

Effectuer le suivi du GMS, de l'ISS, du DPC et des recettes sur une base trimestrielle.

Examiner et garantir des processus d'approvisionnement appropriés pour les biens et services pour le projet GF approprié, certifier les rapports d'approvisionnement/contractuels ;

Superviser la préparation et la mise à jour des listes de consultants/fournisseurs ;

Superviser les mises à jour de l'inventaire des actifs/biens du PNUD.

 

Assurer et superviser l'évaluation périodique des capacités de gestion financière des sous-bénéficiaires et l'élaboration et la mise en œuvre de plans d'action pour combler les lacunes identifiées ;

Fournir des conseils et des services de renforcement des capacités aux programmes de lutte contre les maladies du ministère de la Santé et aux sous-bénéficiaires des ONG sur les questions liées aux finances, de la budgétisation, de la comptabilité, du rapprochement bancaire à l'établissement de rapports ;

S'assurer que les paiements anticipés et les paiements directs pour les SR et les fournisseurs des SSR sont correctement examinés, traités et retirés ; s'assurer que les informations de paiement sont correctement enregistrées dans le système Atlas en temps opportun ;

Harmoniser les pratiques de reporting et de comptabilité entre les SR, y compris la budgétisation, le reporting et les indicateurs clés de performance financière ;

Surveiller les rapports financiers des sous-bénéficiaires pour l'exactitude des informations financières ;

S'assurer que des mesures de protection adéquates sont en place pour éliminer la fraude et les dépenses inéligibles ;

S'assurer que les audits annuels des sous-bénéficiaires sont effectués à temps ;

Assurer un soutien continu aux gestionnaires financiers des organisations SR ;

Surveiller la composante GF des tableaux de bord financiers du bureau de pays et assurer une action proactive et un suivi rapide pour la prévention et/ou la correction des exceptions.

Élaborer et assurer la mise en œuvre d'un plan/programme de formation pour le personnel financier et comptable des SR. 

 

Le titulaire du poste exécute tout autre tâche dans le cadre de son profil fonctionnel, si cela est jugé nécessaire pour le bon fonctionnement du projet.

Arrangement Institutionnel

Le Spécialiste Finance travaillera sous la supervision du Finance Spécialiste. Il/Elle dirigera une équipe de quatre (4) Assistant Finance TB/VIH tout en assurant une coordination étroite avec les équipes des programmes et des achats pour la gestion efficace des budgets des programmes.

 

Competencies

Core

 

Obtenez des Résultats : NIVEAU 3 : Fixer et aligner des objectifs ambitieux et atteignables pour plusieurs projets, avoir un impact durable

Pensez de Manière Innovante : NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes

Apprendre en Continu : NIVEAU 3 : Créer et exploiter les opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences

S’Adapter avec Agilité : NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes

Agir avec Détermination : NIVEAU 3 : Pensez au-delà des tâches/obstacles immédiats et agissez pour obtenir de meilleurs résultats

S'Engager et s'Associer : NIVEAU 3 : Connaissances politiques, capacité à naviguer dans un environnement complexe, capacité à promouvoir la collaboration interinstitutionnelle

 Favoriser la Diversité et l’Inclusion : NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et défendre l’inclusion

Compétences transversales et techniques 

Domaine Thématique Nom Définition

Direction d'entreprise & Stratégie

Pensée Systémique Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment les éléments interdépendants coexistent au sein d'un processus ou d'un système global, et à considérer comment la modification d'un élément peut avoir un impact sur d'autres parties du système.

Gestion d’Entreprise Gestion du Portefeuille Capacité à sélectionner, hiérarchiser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, en accord avec ses objectifs stratégiques et ses capacités ; capacité à équilibrer la mise en œuvre des initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement.

Gestion d’Entreprise Gestion Axée sur les Résultats Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l'accent sur l'amélioration des performances et des résultats démontrables

Développement des Affaires Facilitation des Connaissances Capacité à animer des individus et des communautés de contributeurs pour participer et partager, notamment en externe

Finance

Comptabilité 

(Générale)

Connaissance des concepts, principes, cadres, normes, réglementations, politiques et tendances comptables, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.

Finance Planification Financière et Budgétisation Capacité à créer et à gérer des processus pour atteindre les objectifs financiers à long et à court terme du PNUD, notamment par la planification, la budgétisation, les prévisions, l’analyse et l’établissement de rapports.

Finance Gestion des Risques Financiers

Assure la résilience financière grâce à une évaluation proactive des risques, à la mise en œuvre de contrôles et à la prise de mesures d'atténuation. Comprend les risques et les récompenses liés aux projets collaboratifs et commerciaux.

Assure une culture de gestion positive des risques.

Required Skills and Experience

 

Exigences minimales en matière de formation

Un diplôme de comptabilité professionnelle d'un institut de comptabilité accrédité au niveau international et/ou un diplôme universitaire avancé (master) en finance et/ou comptabilité, en affaires ou en administration publique est requis ou,

Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) associé à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante sera dûment pris en considération à la place du diplôme universitaire avancé.

- Les candidats titulaires d'un diplôme de comptabilité professionnelle délivré par un institut de comptabilité accrédité au niveau international auront un avantage certain.

- Les candidats qui n'ont pas de qualifications professionnelles en comptabilité, mais qui sont titulaires d'un diplôme avec une spécialisation en comptabilité et/ou en finance, doivent suivre le programme de formation et de certification en finance (FTCP), s'ils sont recrutés.

- Les candidats qui satisfont aux deux critères ci-dessus sont dispensés de passer le test avancé de comptabilité et de finance du PNUD (AAFT). 

- Les candidats titulaires d'un MBA ou d'un master en finance, sans qualification en comptabilité mais avec une expérience pertinente, doivent passer avec succès le test avancé de comptabilité et de finance du PNUD (AAFT) pour être éligibles à la présélection.

 

 Copie de votre Passeport/ID, titre de séjour et/ou permis de travail ;

 Copies de vos diplômes et certifications.

 

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.