(01) Assistante de Direction Bilingue (Français/Anglais) Senior (F)/(01) Senior Bilingual Exécutive Assistant (French/English) (W)
- Référence cDiscussion: 1127108
- Publié le: 08/07/2024 à 10h56min07s
- Niveau d'études: Bac + 5 ou plus
- Expérience: 5 ans
- Expire le: 15-09-2024
La fondation AGG
Cotonou, Bénin
AVIS DE RECRUTEMENT N°202405271-AGG-ADBP
Véritable plateforme dans le mécanisme de financement du partenariat public privé en Afrique, la fondation AGG a innové les trente-trois (33) dernières années dans les secteurs de la santé, de l’enseignement supérieur, du développement des villes et de la communication en faveur du développement durable. Avec ses partenaires, elle a initié un vaste programme d’investissement en Afrique.
Fort de ses propres expériences, la fondation est consciente de la nécessité de se moderniser dans un environnement international en réelle mutation et dans une Afrique à fort besoin d’investissement
Ainsi, dans le cadre d’un partenariat durable win-win donnant lieu à animer des groupes variés pour les investissements dans le contexte d’un partenariat public privé en Afrique, la fondation a commis le cabinet Malex-Conseils pour la recherche de :
une (1) Assistante de Direction Bilingue (Français/Anglais) Senior (F)
one (1) Senior Bilingual Exécutive Assistant (French/English) (W)
Sous l’autorité directe du Président de la fondation, la candidate retenue sera la personne chargée d’organiser et de coordonner les affaires administratives au sein du cabinet.
Profil:
Pour être éligible la candidate doit avoir :
au moins un diplôme de Master (BAC+5) en Management et Administration des Entreprises, Diplomaties et Relations Internationales ou toute autre qualification équivalente ;
entre 35 ans et Maximum 50 ans.
au moins cinq (05) années d’expériences professionnelles avérées et prouvées au poste d’Assistante de direction bilingue dont deux (02) ans au moins dans une entité à but non lucratif;
une bonne maîtrise d’office 360 et des applications bureautiques dédiées (Word, Excel avancé, Powerpoint) ;
une bonne expression écrite et orale de l’orthographe et de la grammaire en français et en anglais ;
une excellente connaissance des techniques d’assistanat, de communication, de gestion administrative ;
une parfaite maniement de communication de la langue française et en anglaise ;
une grande rigueur, une bonne capacité d’organisation, un esprit d’initiative, faire preuve de discrétion et d’éthique ;
une capacité de travailler sous pression, d’assurer des missions, de conduire des délégations et avoir le goût du travail en équipe ;
une parfaite aptitude d’organisation de son poste de travail et ses activités, savoir identifier les priorités et s’adapter aux tâches variées ;
une habilité de gérer le stress dans les périodes d’activités intenses et être forte de propositions et d’équilibre ;
Missions et principales responsabilités
La candidate sélectionnée sera chargée de :
fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au Président et les membres de son cabinet ;
assurer le contrôle de qualité en vérifiant l’exactitude des documents, en veillant au respect des lignes directrices et des procédures de la fondation ;
contribuer à l’élaboration, à la mise en forme et à la production des documents et des correspondances en français comme en anglais ;
assurer la traduction parfaite des documents et correspondances en français et en anglais ;
gérer l’agenda et planifier les rendez-vous nationaux et internationaux du Président;
assurer l’accueil physique et téléphonique ;
assurer la transmission des informations en interne et externe ;
Préparer et organiser les réunions et élaborer les comptes rendus de réunion au niveau national comme dans les bureaux à l’étranger ;
travailler en lien avec le Président, les bureaux à l’étranger et son staff ;
organiser les réunions et voyages du Président ;
assurer le classement et l’archivage des documents ;
effectuer le reporting à la hiérarchie.
Lieu du poste :
Le poste est basé à Cotonou, BENIN, avec possibilité de missions à l’étranger
Type de contrat de travail :
Contrat à durée déterminée avec une période d’essai de six (06) mois (si concluant à terme signature d’un CDI).
Dépôt des candidatures et pièces à fournir :
Pour postuler, les candidates intéressées sont priées d’envoyer leurs candidatures par email Au plus tard le 15 Septembre 2024 à 17h00mn, heure de Cotonou (GMT+1) à l’adresse suivante : malex.conseils@gmail.com avec en objet « Candidature au poste d’Assistante de Direction bilingue Senior du Président ».
Le dossier de candidature devra être en un document unique composé dans cet ordre de :
Une lettre de motivation adressée au Président de la fondation AGG précisant l’adresse, les contacts téléphoniques et électroniques du postulant, le nom, la référence et l’intitulé du poste, signature du candidat;
Un Curriculum vitae détaillé avec photo complet couleur récente. Les coordonnées de vos différents employeurs doivent être mentionnées sur le CV ainsi que trois (03) références professionnelles et leurs contacts (mails et téléphone) ;
Les certificats ou attestation de travail, ou de service fait qui justifient les expériences annoncées dans le CV ;
Les copies certifiées des diplômes obtenus et certificats de formation (éventuel) ;
Une copie de la carte d’identité nationale, de l’extrait d’acte de naissance et du certificat de nationalité ;
Un casier judiciaire daté de moins de trois (03) mois.
La candidate retenue doit être disponible avant fin du mois novembre 2024